Studienbetreuer/in - berufliche Weiterbildungen
Für unsere Abteilung Studienbetreuung suchen wir zum 1. November 2012, zunächst für 24 Monate befristet, eine/n
Studienbetreuer/in – Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation von Studiengängen der beruflichen Weiterbildung und Betreuung der Studierenden, Interessenten und Dozenten
- Ansprechpartner für Interessenten, Studierenden und Dozenten
- Persönliche Betreuung von Veranstaltungen (inklusive Reisetätigkeit), organisatorische Verantwortung vor Ort. Durchführung und Organisation von Eröffnungs-, Prüfungsinformationsveranstaltungen, Gruppenbesuchen und Teilnahme an mündlichen Prüfungsausschüssen
- Erstellung von Stunden- und Raumplanungen und damit zusammenhängende administrative Tätigkeiten
- Übernahme von Aufgaben des Prüfungswesens (Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen, Rückläufe von Prüfungen überwachen und mahnen, Erfassen der Ergebnisse, Ergebnismitteilung an Teilnehmer, Erstellen von Teilnahmebestätigungen, Urkunden und Zertifikaten)
- Durchführung der Zulassungsverfahren
- Kontaktpflege zu externen (prüfenden) Instanzen und Partnern (z. B. Industrie- und Handelskammern oder Partneruniversitäten)
- Ansprechpartner für Relationship- und Programmmanager, Regionalbetreuer und Studiensprecher
- Datenerfassung und –pflege der Studiengänge/ Teilnehmerdaten in der Verwaltungssoftware. Neuanlage von Folgestudiengängen. Gewährleistung von aktuellen Termin- und Ortsübersichten
- Termingerechte Bereitstellung von Unterlagen (Versandlisten/Lieferscheine)
- Beurteilungsbögen der Maßnahmen auswerten, dem Kunden und RM zur Verfügung stellen
- Rechnungsstellung/Rechnungseingang der zu verantwortenden Maßnahmen bearbeiten
- Erstellen von Vorlagen, Statistiken und Unterlagen nach Bedarf
- Allgemeine Korrespondenz, Datenpflege
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss vorzugsweise im Bereich der Erwachsenenbildung
- Erfahrungen im Bereich Seminar- oder Hochschuladministration
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Präsentationskenntnisse, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung an: Frankfurt School of Finance & Management, Herrn Christian Kurz, Postfach 10 03 41, 60003 Frankfurt am Main oder per E-Mail an: personal@fs.de.