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Frankfurt am Main, 13.10.2017 12:00:00

Für unseren Bereich „International Advisory Services – International Executive Education“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst für 24 Monate befristet, eine Projektassistenz (m/w).

Ihr Aufgabengebiet
  • Unterstützung des Projektleiters bei der Projektakquisition und Projektorganisation
  • Organisatorische Betreuung internationaler Seminargruppen
    • Dozenten- und Terminplanung und Dozentenverträge
    • Hotelsuche, Hotelabsprachen und Hotelverträge
    • Organisation von Firmenbesuchen
    • Termingerechte Bereitstellung von Seminarunterlagen und Vorbereitung der Seminarräume
    • Erstellen von Teilnahmebestätigungen und/oder Zertifikaten
  • Telefonische Betreuung von und Kontaktpflege zu Teilnehmern aus aller Welt und unseren Ansprechpartnern beim Kunden
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Pflege der Programmwebsites, Raumbuchungen, Catering etc.)
  • Rechnungsstellung und Pflege der Preisspannen

Anforderungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium und konnten bereits erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden sammeln. Ein ausgeprägtes Kooperations- und Kommunikationsvermögen, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbstständig, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe. Planen und Organisieren sind Ihre besonderen Stärken. Darüber hinaus haben Sie Spaß an der Betreuung von internationalen Gästen und am Umgang mit unterschiedlichen Kulturen. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Die Kenntnis weiterer Fremdsprachen ist von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem internationalen und motivierten Team an einer international renommierten Business School mit flexiblen Arbeitszeiten und einem vergünstigten Jobticket.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres bevorzugten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder postalisch an:

Frankfurt School of Finance & Management
Frau Mira Kotbi
Postfach 10 03 41
60003 Frankfurt am Main