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Frankfurt am Main, 08.01.2020 12:00:00

Für unseren Bereich „Aus- und Weiterbildung“ suchen wir ab sofort, zunächst für 24 Monate befristet, eine Assistenz der Direktorin Aus- und Weiterbildung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet
  • Unterstützung und wirksame Entlastung der Direktorin Aus- und Weiterbildung bei Termin-, Reiseplanung, Reisekostenabrechung und Korrespondenz inkl. der damit einhergehenden Terminüberwachung
  • Organisation von internen und externen Besprechungen inkl. der Vor- und Nachbereitung
  • Schnittstelle zwischen den verschiedenen Teambereichen und der Direktorin Aus- und Weiterbildung
  • Unterstützung der Direktorin Aus- und Weiterbildung bei der Kommunikation und dem Austausch von Informationen innerhalb des Teams und im Unternehmen
  • Unterstützung der Direktorin Aus- und Weiterbildung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Unterstützung bei Controlling / Rechnungsstellung
  • Übernahme von Projektteilaufgaben
  • Sicherstellung einer qualitätsvollen Büroorganisation
  • Sicherstellung eines strukturierten Dokumentations- und Berichtwesens
  • Recherchesicherheit im WorldWideWeb
  • Organisation der Protokollführung bei verschiedenen Arbeitsmeetings, an denen die Direktorin Aus- und Weiterbildung teilnimmt
Anforderungen

Neben Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie Grundkenntnisse über Begriffe der Finanzbranche mit. Einen professionellen Umgang mit MS-Office-Anwenderprogrammen setzen wir ebenso voraus wie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Einsatzfreude und Aufgeschlossenheit für neue Aufgaben aus. Außerdem sind Sie ein Organisationstalent mit einem guten Zeitmanagement und verfügen über ein sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres bevorzugten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder postalisch an:

Frankfurt School of Finance & Management
Frau Kerstin Schwarz
Postfach 10 03 41
60003 Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!