Department Assistant (m/w/d)

Die Frankfurt School zählt zu den größten deutschen wirtschaftswissenschaftlichen Fakultäten. Unsere Professorinnen und Professoren arbeiten mit Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft eng zusammen, um Lösungen zu aktuellen Fragen zu erarbeiten. Die Forschungsergebnisse aus den Departments der Frankfurt School kommen in führenden Unternehmen, der Finanzdienstleistungsbranche, der Politik und der Entwicklungszusammenarbeit zum Einsatz.

Zur Unterstützung unserer Fakultät suchen wir, zunächst für 24 Monate befristet eine*n

Department Assistant (m/w/d)

Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist nicht ausgeschlossen.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Unterstützung unserer Professor:innen im Tagesgeschäft, z.B.: Planung und Organisation von Veranstaltungen, Projekttätigkeiten und Seminaren
• Koordinierung und Planung kontinuierlicher Reisen im In- und Ausland, einschließlich der Organisation von Reiseplänen und -logistik sowie die Reisekostenabrechnung,
• Gestaltung der Vorlesungsumgebung,
• Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts der Fakultät,
• Kostenaufstellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -freigabe
• Onboarding von Professor:innen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kaufleute für Büromanagement (oder ähnlich)
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarer Tätigkeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen,
• Eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise - auch in hektischen Situationen und unter Zeitdruck,
• Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität,
• Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten,
• Freude an der Arbeit in einer internationalen Umgebung

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten inklusive Teilzeitoptionen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
  (bei einer 5-Tage-Woche),
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket und eine sehr gute Verkehrsanbindung zum öffentlichen Nahverkehr.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angaben Ihres bevorzugten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Frankfurt School of Finance and Management, z.Hd. Frau Christine Harpel.

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle ausschließlich Bewerbungen in Betracht ziehen, die uns direkt per E-Mail übersendet werden. Bitte bewerben Sie sich nicht über Dritte (z.B. Personalvermittlungen) oder externe Websites (z.B. Stepstone One-Click-Funktion).

Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber