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Frankfurt am Main, 11.09.2020 12:00:00

Durch persönliche Beratung, Veranstaltungen sowie weitere maßgeschneiderte Formate, die sowohl im Präsenz-, im Online-Format als auch hybrid stattfinden, bereiten die Career Services Studierende und Absolventen der FS erfolgreich auf die Berufswelt vor. Auch unterstützt das Team Unternehmen dabei, FS-Studierende zu gewinnen. So sind die Career Services zentrales Bindeglied zwischen Studierenden, Unternehmen und Alumni, die sich bei ihren Arbeitgebern für die Frankfurt School und ihre Studierenden stark machen. Als Teil des Bereichs Strategic Relations arbeiten die Career Services eng mit dem Alumni Management, der Unternehmenskommunikation und dem Fundraising zusammen.

Für unsere Career Services suchen wir nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für 24 Monate befristet, eine_n Eventkoordinator (m/w/d) Career Services.

Ihr Aufgabengebiet
  • Professionelle Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von Karriere-Veranstaltungen für Studierende. Hierzu zählen u.a. die Karrieremesse Career Day, die Startup Night, Firmenpräsentationen und Corporate Dinners für einzelne Unternehmen;
  • Zentraler Ansprechpartner (Schnittstellenmanagement) innerhalb der Frankfurt School sowie für externe Dienstleister (z.B. Caterer) im Zusammenhang mit Career Services-Veranstaltungen;
  • Aufbau und Durchführung eines systematischen Controllings für alle Career Services-Veranstaltungen (inklusive Prozessdokumentation und Entwicklung von Handlungsempfehlungen);
  • Zentraler Ansprechpartner für Unternehmenskontakte bei allen Belangen rund um die Organisation von Veranstaltungen der Career Services;
  • Mitarbeit bei Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate für Studierende;
  • Monitoring und Beratung der Leitung Career Services zur Weiterentwicklung bestehender Formate;
  • Monitoring und Unterstützung bei der Auswahl von Dienstleistern insbesondere für (neue!) Online- oder hybride Events;
  • Vermarktung der Veranstaltungen bei den Studierenden (z.B. über Social Media oder App);
  • Unterstützung bei der Pflege der bestehenden Unternehmenskontakte (u.a. in Datenbanken);
  • Unterstützung bei Akquisition neuer Unternehmenskontakte;
  • Erstellung und Management einer Semestereventplanung.
Anforderungen
  • Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Veranstaltungsmanagement oder Hospitality Management oder eine Berufsausbildung vorzugsweise im Veranstaltungsbereich sowie erste, relevante Berufserfahrung mit;
  • Sicheres Auftreten gegenüber Unternehmensvertretern, internen und externen Partner aus allen Ebenen, Einsatzbereitschaft und Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus;
  • Sie verbinden konzeptionelles, kreatives Denken mit ausgeprägtem Kostenbewußtsein;
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches, engagiertes, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten zählen zu Ihren Stärken. Sie haben erste Erfahrung im Projektmanagement;
  • Sie arbeiten motiviert im Team und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick;
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Social-Media-Affinität setzen wir voraus;
  • Interesse an einer Tätigkeit im internationalen Business-School-Kontext und die Bereitschaft Veranstaltungen am Abend und gelegentlich an Samstagen zu begleiten;
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet, Auslandserfahrung ist ein Plus.
Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres bevorzugten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder postalisch an:

Frankfurt School of Finance & Management
Frau Kerstin Schwarz
Postfach 10 03 41
60003 Frankfurt am Main