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Frankfurt am Main, 22.02.2021 12:00:00

Für unseren Bereich „Professional & Executive Education“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet für 24 Monate, eine Programm-Koordination (w/m/d).

Ihr Aufgabengebiet
  • Mitwirkung bei der Angebots- und Vertragserstellung sowie inhaltliche Unterstützung bei der Konzeption von neuen Produkten
  • Überarbeitung der Lerninhalte / Lernziele der Seminare und Lehrgänge in Absprache mit den Dozenten
  • Organisation, Terminplanung, -steuerung und Kommunikation mit externen und internen Zulieferern (Dozenten, Satzstudio etc.) sowie mit Kunden bzw. Teilnehmern
  • Einrichten, betreuen und begleiten von Lernumgebungen, Webinaren, Online-Lernmaterialien,
  • Durchführung von Schulungen für Online-Tools (Zoom, Panopto etc.)
  • Erstellen von Multiple Choice Tests und (Online-) Prüfungen
  • Auswertung von Veranstaltungen und Prüfungen
  • Erstellung von Termin- und Prüfungsplänen, Evaluationsauswertungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Vertragsvereinbarungen und Terminabsprachen mit Dozenten
  • Hotelsuche, Hotelabsprachen und Hotelverträge
  • Teilnehmer- bzw. Interessentenberatung per Telefon, Mail, persönlich sowie Teilnehmerbetreuung
  • Kunden- und Teilnehmerrechnungen, Rechnungsprüfung und –freigabe erstellen
  • Aufbereitung der Kurs- und Prüfungsunterlagen sowie termingerechte Bereitstellung von Seminarunterlagen
  • Unterstützung der Marketingaktivitäten, z.B. Blogbeiträge, Videos, Social-Media-Aktivitäten etc.
  • Dokumentation und Pflege der internen Datensysteme mit allen relevanten Projektdaten
  • Anlegen von neuen Seminaren und Studiengängen, Datenerfassung- und Datenpflege
Anforderungen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung in Verbindung mit der Fähigkeit, gut kommunizieren zu können
  • eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Dienstleistungsorientierung
  • Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
  • Freude an der Arbeit mit sozialen Medien
  • Interesse an der Arbeit mit digitalen Lernlösungen
Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres bevorzugten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail oder postalisch an:

Frankfurt School of Finance & Management
Frau Kerstin Schwarz
Postfach 10 03 41
60003 Frankfurt am Main