Organisation und Prozesse in der professionellen Gremienarbeit

• Jahres- und Sitzungsplanung
  • Sitzungsrhythmus, Fristen, (strategische) Jahresplanung
  • Abstimmung mit Vorstand, AR-Vorsitz, Assistenz, Internen Kontrollfunktionen
  • Gremien-Informationsmanagement
  • Management von regulatorischen Fristen
  
  
• Abläufe rund um Sitzungen
  • Sitzungsprozess: Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung
  • Einladung, Tagesordnung, Versand von Unterlagen
  
  
• Protokollführung, Dokumentation
  • Anforderungen aus Recht / Regulatorik
  • Form, Inhalt, Abstimmung, Fristen
  
  
• Qualifikationsmanagement
  • Bestellungen,Onboarding & Offboarding von Mandatsträgern
  • Planung und Umsetzung von Qualifikations- und Schulungsprogrammen
  
  
• Tools und Systeme für Gremienmanagement
  • Prozess-Zielsetzungen: Qualität und Quantität
  • Dokumentensicherheit, Zugriffsrechte, Datenschutz, Cloud, KI
  • Tools / Unterstützungsmittel: Checklisten, Templates, Datenräume, Workflows
  
  
• Organisation der Stabsfunktion
  • Aspekte der Aufbau- und Ablauforganisation und KVP
  
  
• Zusammenarbeit mit internen Einheiten und Stakeholdern
  • Stakeholder-Map und Interessenlagen, strategische Sicht
  
  
• Abschluss und Ausblick

Das Seminar richtet sich an Gremienbetreuer:innen, C-Level-Assistenzen, Corporate-Governance-Funktionen, Rechts- und Compliance-Abteilungen sowie Chiefs of Staff. Teilnehmende erwerben die Kompetenzen, um Vorstände, Aufsichtsräte und Beiräte strukturiert, souverän und vertrauenswürdig zu unterstützen.

Impulsvortrag, moderierte Diskussion, Rollenspiel, Fallstudie, Offene Diskussion, Lernziel-Check