Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber

1 Allgemeines

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben wollen. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Wir möchten Ihnen deshalb gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

1.1 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle oder gegebenenfalls für andere offene Positionen in unseren Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Angaben werden demnach für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet.

Zur Unterstützung des Bewerbungsverfahrens können wir KI-gestützte Dienste und Funktionen einsetzen, insbesondere ChatGPT EDU sowie KI-Funktionen in den von uns genutzten IT-Systemen. Dies kann zum Beispiel der Strukturierung, Zusammenfassung, Übersetzung, Vorbereitung, Qualitätssicherung oder Verbesserung von Bewerbungsunterlagen, interner Kommunikation, Interviewvorbereitung und organisatorischen Abläufen dienen.

Personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, soweit dies für die konkrete Aufgabe erforderlich ist. Soweit der Zweck auch mit anonymisierten, pseudonymisierten, gekürzten oder allgemein beschriebenen Angaben erreicht werden kann, verwenden wir diese datensparsamere Form.

KI-gestützte Anwendungen dienen ausschließlich der Unterstützung. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen und bleibt bei den zuständigen Personen der Frankfurt School.

1.2 Eingesetzte Software

Wir benutzen zum Bewerbermanagement die Softwarelösungen der d.vinci HR-Systems GmbH (im Folgenden d.vinci). Die Software hilft uns bei der Ansprache, Suche, Auswahl und Einstellung passender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es handelt sich also um die Bereiche des Bewerbermanagements, Personalmarketings, der Personalberatung sowie um Recruiting Services.

Daneben können im Rahmen des Bewerbungsverfahrens KI-Anbieter und IT-Dienstleister eingebunden werden, insbesondere OpenAI im Zusammenhang mit ChatGPT EDU sowie Microsoft, soweit KI-Funktionen in den jeweiligen Anwendungen genutzt werden. Diese Anbieter werden, soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eingaben und Ausgaben in ChatGPT EDU werden nicht zum Training der OpenAI-Modelle verwendet.

1.3 Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist das jeweilige Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben:

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH

Adickesallee 32-34

60322 Frankfurt am Main

Vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Nils Stieglitz

efiport GmbH

Adickesallee 32-34

60322 Frankfurt am Main

Vertreten durch den Geschäftsführer Prof. Dr. Nils Stieglitz

Frankfurt School Financial Services GmbH

Adickesallee 32-34

60322 Frankfurt am Main

Vertreten durch den Geschäftsführer Martin Cremer

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite:

https://www.frankfurt-school.de/home/imprint

1.4 Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten. Daneben können wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus beruflichen sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder XING, Daten erheben.

Soweit wir KI-gestützte Dienste zur Unterstützung des Bewerbungsverfahrens einsetzen, können außerdem Eingaben, Ausgaben und technische Metadaten entstehen. Diese beruhen in der Regel auf den von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsdaten, auf öffentlich zugänglichen berufsbezogenen Informationen oder auf internen Arbeitsschritten im Bewerbungsverfahren.

1.5 Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Daneben besteht ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der effizienten Durchführung und Organisation des Bewerbungsverfahrens, der Unterstützung bestehender Prozesse, dem Einsatz moderner Technik, der Qualitätssicherung, der IT-Sicherheit sowie der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. Hierunter kann auch der unterstützende Einsatz von KI-gestützten Diensten und Funktionen fallen, soweit die Verarbeitung für den konkreten Zweck erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Sofern bei der Bewerbung Informationen in Ihrer technischen Endeinrichtung ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sofern Ihre Einwilligung vorliegt, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, gegebenenfalls in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Dies betrifft insbesondere die Aufnahme in unseren Bewerberpool oder sonstige Verarbeitungen, für die wir gesondert eine Einwilligung einholen. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich.

Soweit wir rechtlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, zum Beispiel Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder Gesundheitsdaten, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG oder eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sein.

Sollten Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, kann eine Datenverarbeitung insbesondere zur Wahrnehmung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, insbesondere zur Erfüllung von Nachweispflichten.

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung nehmen wir Sie in unseren Bewerberpool auf. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte Ziffer 3.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Eine über die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.

1.6 Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere folgende Datenkategorien:

Standardangaben:

• Bewerberstammdaten, insbesondere Vorname, Name, Anschrift und beworbene Stellenposition
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Qualifikationsdaten, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten und fachliche Qualifikation
• Zeugnisse und Zertifikate, insbesondere Arbeitszeugnisse, Leistungsdaten und Beurteilungsdaten
• Kommunikationsdaten aus dem Bewerbungsverfahren, insbesondere E-Mails, Gesprächsnotizen, Interviewinformationen und organisatorische Abstimmungen

Besondere Angaben, die aufgrund der zu besetzenden Position erforderlich sein können:

- polizeiliches Führungszeugnis

- Angaben zu Arbeitserlaubnissen, Aufenthaltsstatus oder vergleichbaren Nachweisen, soweit erforderlich

Sonstige Angaben, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen, zum Beispiel:

• Bewerbungsfoto
• Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft
• Links zu beruflichen Profilen oder sonstige Informationen

Soweit KI-gestützte Dienste eingesetzt werden, können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden, sofern sie personenbezogen sind:

• Eingaben oder Ausschnitte aus Bewerbungsunterlagen, die für eine konkrete KI-gestützte Aufgabe erforderlich sind
• Prompts, Arbeitsanweisungen und sonstige Eingaben von Mitarbeitenden
• von KI-Diensten erzeugte Ausgaben, Entwürfe, Zusammenfassungen, Übersetzungen, Bewertungen oder Strukturierungshilfen
• technische Metadaten, insbesondere Zeitpunkt der Nutzung, Account-ID, Nutzungsprotokolle und Systeminformationen

1.7 Speicherdauer der Daten und Bewerberpool

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Soweit KI-gestützte Dienste zur Unterstützung des Bewerbungsverfahrens eingesetzt werden, werden personenbezogene Daten nur so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Ergebnisse, die in die Bewerbungsakte übernommen werden, unterliegen den oben genannten Speicherfristen. Technische Protokoll- und Nutzungsdaten werden nach Maßgabe der jeweiligen Systemeinstellungen und nur solange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehlerbehebung und Nachweiszwecke erforderlich ist. Chat-Inhalte in ChatGPT EDU können durch OpenAI für einen begrenzten Zeitraum, derzeit maximal 12 Monate, gespeichert werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung oder Fehlerbehebung erforderlich ist.

1.8 Ort der Datenverarbeitung

Soweit die Softwarelösung von d.vinci eingesetzt wird, werden Daten ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. d.vinci ist ISO 27001 zertifiziert und hat seinen Sitz in Hamburg, Deutschland.

Soweit KI-gestützte Dienste oder weitere IT-Dienstleister eingesetzt werden, kann die Verarbeitung je nach eingesetztem Dienst auch in anderen Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Einzelheiten zur Übermittlung in Drittländer finden Sie in Ziffer 1.9.

1.9 Datentransfer an Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer)

Soweit die Softwarelösung von d.vinci eingesetzt wird, ist eine Übermittlung in ein Drittland nicht beabsichtigt.

Im Zusammenhang mit KI-gestützten Diensten oder weiteren IT-Dienstleistern kann es jedoch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere an Anbieter oder verbundene Unternehmen in den USA. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 ff. DSGVO vorliegen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Soweit möglich, werden Daten in europäischen Rechenzentren gespeichert oder verarbeitet.

1.10 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt. KI-gestützte Dienste können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Frankfurt School lediglich unterstützen. Ergebnisse solcher Dienste werden vor einer Verwendung fachlich geprüft. Entscheidungen im Bewerbungsverfahren werden durch die zuständigen Personen getroffen.

1.11 Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir zunächst gegebenenfalls Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, zum Beispiel wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten beziehungsweise die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an unseren Datenschutzbeauftragten gemäß Ziffer 1.12.

1.12 Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, der wie folgt kontaktiert werden kann:

intersoft consulting services AG

Beim Strohhause 17

20097 Hamburg

Deutschland

oder unter: datenschutzbeauftragter@fs.de

1.13 Datenverarbeitung bei Website-Aufruf

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, zum Beispiel über das Kontaktformular, erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• den Internet-Service-Provider des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers
• das Betriebssystem des Nutzers und dessen Oberfläche
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• die vorherige Website, von der der Nutzer auf unsere Website gelangt
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns und unserem Dienstleister ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

2 Bewerbungsablauf

2.1 Allgemeines

Sie können sich auf elektronischem Wege, zum Beispiel via E-Mail oder über das Webformular, bei unserem Unternehmen bewerben.

2.2 Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind daher nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

2.3 Empfänger der Daten

Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Fachbereich verarbeitet, der die jeweilige Position besetzt. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt.

Das Unternehmen d.vinci wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme gegebenenfalls Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Soweit KI-gestützte Dienste eingesetzt werden, können außerdem KI-Anbieter und IT-Dienstleister personenbezogene Daten erhalten, insbesondere OpenAI im Zusammenhang mit ChatGPT EDU sowie Microsoft, soweit KI-Funktionen in den jeweiligen Anwendungen genutzt werden. Auch insoweit erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies für den konkreten Zweck erforderlich ist und der jeweilige Anbieter datenschutzrechtlich eingebunden wurde.

Bewerberdaten werden nach Eingang der Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Insbesondere folgende interne Stellen können Ihre Daten empfangen:

• Personalabteilung
  • zuständige Fachbereiche und Führungskräfte
  • Betriebsrat, soweit gesetzlich vorgesehen oder erforderlich
  • weitere interne Stellen, soweit dies im Einzelfall für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist

Externe Dienstleister:

• REISSWOLF International AG für Aktenvernichtung
  • d.vinci
  • OpenAI/ChatGPT EDU, soweit zur unterstützenden KI-Nutzung erforderlich
  • Microsoft und weitere IT-Dienstleister, soweit zur Bereitstellung, Wartung, Sicherheit oder Nutzung eingesetzter Systeme erforderlich

Externe Dienstleister und Partnerunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Minimum. Soweit unsere Dienstleister in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich, wobei wir im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen durchführen.

2.4 Schutz Ihrer Daten

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Bei der Nutzung KI-gestützter Dienste gelten interne Vorgaben zur Datenminimierung und Informationssicherheit. Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, soweit dies für den konkreten Zweck erforderlich ist. Soweit möglich, werden Daten anonymisiert, pseudonymisiert, gekürzt oder allgemein beschrieben. Besonders sensible Daten werden nur verarbeitet, wenn dies ausnahmsweise erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Durch die SSL-Verschlüsselung unserer Webseite erfolgt der Datenaustausch zwischen dem Browser des Besuchers und unserem Server über eine sichere Verbindung. Zu erkennen ist die gesicherte Verbindung am Kürzel HTTPS.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.

3 Datenschutzhinweis zum Bewerberpool

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden wir Ihre Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen prüfen, Ihr Profil dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen weiterleiten und mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Für diesen Zweck speichern wir die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens erhalten haben, zum Beispiel aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen und Bewerber-Interviews, auch über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus. Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder in anderen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten mitgeteilt haben, bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Daten.

Die Einwilligung gilt daneben für Daten aus allgemein zugänglichen Datenquellen, insbesondere berufliche soziale Netzwerke, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens rechtmäßig erhoben haben.

Zur Unterstützung der Verwaltung des Bewerberpools können auch KI-gestützte Hilfsmittel eingesetzt werden, zum Beispiel zur Strukturierung von Profilinformationen, zur Vorbereitung interner Abstimmungen oder zur Identifizierung grundsätzlich passender Einsatzmöglichkeiten. Auch hierbei werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung findet nicht statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine Ansprüche mehr aus dem Bewerbungsverfahren zu erwarten sind oder sonstige Aufbewahrungspflichten vorliegen.

Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1.12 genannte Stelle.

4 Änderungen dieser Informationen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies zum Beispiel wegen der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzhinweise. Wir bemühen uns, alle Links regelmäßig auf Richtigkeit und Rechtlichkeit zu überprüfen.