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Datum: 15. März 2026
Betreff: Aufforderung zur Angebotsabgabe – Moderator:in für das vierteljährliche strategische Team-Check-in-Meeting

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

die Frankfurt School of Finance & Management gGmbH, die das Projekt „Global Shield Secretariat“ umsetzt, lädt Sie hiermit ein, ein Angebot für die Erbringung der in den nachstehenden Terms of Reference (ToR) beschriebenen Leistungen einzureichen.

Bitte senden Sie Ihr vollständiges Angebot bis zum 02. April 2026, 18:00 Uhr (MEZ) an opportunities@fs.de und geben Sie im Betreff der E-Mail „Request for Proposals_Facilitator for Quarterly Strategic Team Check-in Meeting“ an.

Die Einreichung muss Folgendes enthalten:

• Begleitende E-Mail mit Bezug auf diese Einladung
• Bestätigung der Teilnahmeberechtigung (siehe Anhang 1)
• Lebenslauf der Expertin / des Experten (siehe Anhang 2)
• Technisches Angebot und finanzielles Angebot (EUR) (siehe Anhang 3)

Mit freundlichen Grüßen

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH

2.1 Hintergrund

Der Global Shield against Climate Risks (GS) wurde auf der COP27 von der Vulnerable Twenty (V20)-Gruppe und der Gruppe der Sieben (G7) ins Leben gerufen und zielt darauf ab, den Schutz für besonders gefährdete Menschen und Länder zu erhöhen sowie wirksam auf Verluste und Schäden durch den Klimawandel zu reagieren. Der Global Shield fördert einen inklusiven, geschlechtergerechten und bedarfsorientierten Ansatz, der von den Regierungen der besonders betroffenen Länder geführt wird (https://www.globalshield.org/).

Das Global Shield Secretariat fungiert als zentrale Koordinationsstelle der Initiative, unterstützt die Governance-Struktur, koordiniert mit Finanzierungs- und technischen Partnern, erleichtert das Wissensmanagement und verfolgt die Fortschritte bei der Erreichung der Ziele des Global Shield against Climate Risks. Nach einer gemeinsamen Trägerschaft durch GIZ und UNU-VIE von 2022 bis 2025 wurde das Sekretariat im Januar 2026 an die Frankfurt School of Finance & Management (FS) übergeben. Dieser Übergang bietet sowohl eine Chance als auch die Notwendigkeit, die bestehende Governance-Struktur zu überprüfen, Rollen und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Gremien klarer zu definieren sowie die bisherigen Erfahrungen aus der Umsetzung der Initiative in eine optimierte Struktur zu überführen.

Der Prozess wird durch eine Governance Task Force mit zentralen Vertreterinnen und Vertretern von Geberorganisationen und der V20 unterstützt, um einen ersten Vorschlag zur Abgrenzung von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie zur Berücksichtigung von Finanzierungsentscheidungen in der GS-Governance für die Genehmigung durch den Vorstand im Juni 2026 zu erarbeiten. In einem zweiten Schritt wird die Überprüfung auch die breitere Governance-Struktur und -prozesse umfassen, wie etwa den Coordination Hub und die Technical Advisory Group.

Die Frankfurt School sucht eine Moderatorin bzw. einen Moderator, die/der das Sekretariat und die Task Force bei der Überprüfung der bestehenden Governance-Struktur des Global Shield, der Entwicklung eines neuen Governance-Vorschlags sowie dessen Umsetzung unterstützt. Die/der Moderator:in soll einen strukturierten Überprüfungsprozess begleiten, Beiträge zu einem neuen Governance-Vorschlag leisten und bei Bedarf Diskussionen oder Sitzungen mit zentralen Stakeholdern und Vorstandsmitgliedern moderieren. Die Governance-Überprüfung ist Teil einer ambitionierten Roadmap des neuen Sekretariats an der Frankfurt School.

Darüber hinaus soll die/der Moderator:in das Team insbesondere bei der Konzeption und Moderation vierteljährlicher strategischer Team-Check-in-Meetings unterstützen, um Fortschritte im Hinblick auf die Roadmap und deren KPIs, Teamrollen und -verantwortlichkeiten sowie die Zusammenarbeit mit wichtigen Partnern und Stakeholdern zu reflektieren und die Weiterentwicklung und Anpassung der Roadmap für die Jahre 2026–2028 zu begleiten.

2.2 Ziele

Ziel dieses Auftrags ist es:

• Eine erfahrene Moderatorin bzw. einen erfahrenen Moderator zu beauftragen, um bis zu zwei Team-Workshops zu konzipieren, durchzuführen und zu evaluieren.
• Die Governance-Überprüfung des Global Shield zu moderieren und bei Bedarf während des gesamten Prozesses der Entwicklung und Genehmigung des Vorschlags zu unterstützen.

Für den Vertragszeitraum vom 20.04.2026 bis 31.03.2027 wird der Auftragnehmer einen Zeitplan mit Meilensteinen vorlegen, die innerhalb der Vertragslaufzeit zu bestimmten Zeitpunkten erreicht werden sollen. Verzögerungen oder die Unfähigkeit, diese Meilensteine zu erfüllen, sind der Frankfurt School unverzüglich mitzuteilen.

2.4 Dauer & Ort

Dauer:
Die/der Moderator:in wird für insgesamt 13 Arbeitstage beauftragt: ca. 7 Tage für die Moderation der Governance-Überprüfung sowie ca. 6 Tage für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Workshops.

Ort:
Die Workshops finden im April 2026 und November 2026 (Termine noch festzulegen) an der Frankfurt School of Finance & Management in Frankfurt am Main statt.
Die Moderation der Governance-Überprüfung erfolgt remote, alle Meetings finden virtuell statt.

2.5 Berichterstattung & Betreuung

Berichtslinie:
Global Shield Secretariat Team Lead

Zu erbringende Leistungen:

• Fachliche Beiträge und Zuarbeiten zu Governance-Dokumenten (Hintergrunddokument zu Governance-Themen, Governance-Vorschlag, überarbeitete Charta und Organigramm, Vorbereitung von Board-Sitzungen)
• Erstellung und Einreichung der finalen Workshop-Berichte

Abgabeformat der Deliverables:
PDF, PowerPoint

2.6 Eignungskriterien

Ihr Profil:

Ausbildung:
Mindestens ein Masterabschluss oder gleichwertiger Abschluss in Psychologie, Human Resources oder Training & Development, MBA, Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.

Erfahrung:

• Mindestens 15 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Coaching, Moderation, Organisationsentwicklung oder Führung
• Erfahrung in der Entwicklung von Governance-Strukturen und Entscheidungsprozessen sowie in der Durchführung von Governance-Reviews, institutionellen Bewertungen oder Organisationsanalysen für internationale Initiativen oder Organisationen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Governance-Strukturen (inkl. Rollen, Mandate, Verantwortlichkeiten und Koordinationsmechanismen) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in klare Ergebnisse und praxisnahe Empfehlungen zu übersetzen
• Nachgewiesene Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Governance-Gremien, Führungskräften und politischen Entscheidungsträgern aus unterschiedlichen institutionellen und kulturellen Kontexten
• Erfahrung im Management von Teamtransformationen, organisatorischem Wandel, Teamentwicklung und Gruppendynamik sowie Moderations- und Mediationskompetenz
• Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Teams in den Bereichen Arbeitsplanung, Kompetenzbewertung, strategische Ausrichtung und Visionsworkshops
• Praktische Erfahrung in der Konzeption und Moderation von Multi-Stakeholder-Formaten in komplexen internationalen Organisationen und Projekten sowie ausgeprägte Fähigkeiten zur Förderung aktiver Teilnahme in solchen Settings
• Gutes Verständnis des Bereichs Entwicklungsfinanzierung, von Multi-Geber-Programmen, komplexen Projektstrukturen und Stakeholder-Erwartungen
• Nachweislich erfolgreiche Arbeit im Coaching leistungsstarker, multinationaler Teams

Sprachen:

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

Bewerber:innen müssen ihre Eignung für diese Ausschreibung anhand von Anhang 1 als verpflichtender Vorlage nachweisen.

Der/die Bewerber:in muss die Lebensläufe der vorgesehenen Expert:innen zur Erbringung der Leistungen einreichen. Die Lebensläufe müssen folgende Angaben enthalten:

• Vollständiger Name und Kontaktdaten
• Ausbildung und berufliche Qualifikationen
• Detaillierter beruflicher Werdegang (Unternehmen/Position/Zeitraum)
• Relevante Projekte und Ergebnisse (inkl. Referenzen der Auftraggeber: Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
• Sprachkenntnisse und Verfügbarkeit
• Mindestens zwei berufliche Referenzen (Name, Position, Kontaktdaten)

(Die Lebensläufe sind im Format gemäß Anhang 2 einzureichen.)

4.1 Technisches Angebot und finanzielles Angebot

Bitte füllen Sie Anhang 3 aus.

Die Honorarangabe muss die Mehrwertsteuer (falls zutreffend) separat ausweisen und in EUR erfolgen.

Gültigkeit des Angebots: mindestens 30 Kalendertage

4.2 Einreichungshinweise

• Elektronische Einreichung an: opportunities@fs.de
• Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit MEZ): 02. April 2026
• Rückfragen: Bitte wenden Sie sich an opportunities@fs.de.
  Fragen zu den ToR müssen spätestens 2 Werktage vor Ablauf der Frist eingereicht werden.

4.3 Bewertungskriterien & Gewichtung

Alle Angebote werden anhand der folgenden gewichteten Kriterien bewertet: