Service Provider on developing a Country prioritisation methodology

Datum: 16. Februar 2026
Betreff: Aufforderung zur Angebotsabgabe – Lektorat und Übersetzung von Dokumenten

Die Frankfurt School of Finance & Management gGmbH, die das Projekt „Global Shield Secretariat Transition“ umsetzt, lädt Sie hiermit ein, ein fachliches und finanzielles Angebot für die Erbringung der in den beigefügten Terms of Reference (ToR) beschriebenen Leistungen einzureichen.

Bitte senden Sie Ihr vollständiges Angebot bis zum 06. März, 18:00 Uhr (CET) an opportunities@fs.de und geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail „Request for Proposal – Editing and Translation of Documents“ an.

Die Einreichung muss folgende Unterlagen enthalten:

• Begleitende E-Mail mit Bezugnahme auf diese Einladung
• Bestätigung der Teilnahmeberechtigung (Anhang 1)
• Lebenslauf der Expertin bzw. des Experten (Anhang 2)
• Finanzangebot (Anhang 3)
• Fachliches Angebot (Anhang 4)

2.1 Hintergrund

Im Rahmen der COP27 von der Vulnerable Twenty (V20)-Gruppe und der Group of Seven (G7) ins Leben gerufen, verfolgt der Global Shield against Climate Risks (GS) das Ziel, den Schutz besonders vulnerabler Menschen und Länder zu stärken und wirksam auf Verluste und Schäden infolge des Klimawandels zu reagieren. Der Global Shield fördert einen inklusiven, geschlechtersensiblen und nachfrageorientierten Prozess, der von den Regierungen der vulnerablen Länder geleitet wird (https://www.globalshield.org/).

Innerhalb der Initiative unterstützt das Global Shield Secretariat sämtliche Governance-Gremien des Global Shield. Es koordiniert das Wissensmanagement, verfolgt die Fortschritte bei der Erreichung der Ziele des Global Shield against Climate Risks und stärkt zudem dessen Sichtbarkeit.

Das Global Shield Board hat die Frankfurt School of Finance & Management (FS) beauftragt, das Global Shield Secretariat (GS Sec) ab dem 1. Januar 2026 zu hosten.

Vor diesem Hintergrund benötigt die FS professionelle Lektorats- und Übersetzungsdienstleistungen für das Global Shield Secretariat, um sicherzustellen, dass dessen Dokumente klar, präzise, konsistent und für unterschiedliche Zielgruppen angemessen formuliert sind. Zu diesen Dokumenten zählen unter anderem Berichte, strategische und technische Papiere, Policy Briefs, Kommunikationsmaterialien sowie weitere offizielle Veröffentlichungen zur Unterstützung der Ziele und Aktivitäten des Global Shield. Die Arbeitssprachen des Global Shield Secretariat sind Englisch, Französisch und Spanisch.

2.2 Zielsetzung

Ziel dieses Auftrags ist die Bereitstellung hochwertiger Lektorats- und Übersetzungsdienstleistungen, die Klarheit, Kohärenz, Genauigkeit und sprachliche Qualität der Dokumente verbessern, ohne deren ursprüngliche Bedeutung, Intention und Tonalität zu verändern.

Der Auftrag soll sicherstellen, dass Veröffentlichungen des Global Shield Secretariat professionell lektoriert und präzise zwischen Englisch, Französisch und Spanisch übersetzt werden, damit sie für ein breites Spektrum an Stakeholdern zugänglich sind.

2.3 Leistungsumfang / Deliverables

Im Rahmen dieses Auftrags wird die Beraterin oder der Berater bzw. die Dienstleisterin oder der Dienstleister Dokumente in Englisch, Französisch und Spanisch lektorieren, um Grammatik-, Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Syntaxfehler zu korrigieren sowie Satzstruktur, Verständlichkeit, Lesefluss und allgemeine Lesbarkeit zu verbessern.

Darüber hinaus wird Terminologie, Stil und Formatierung konsistent gehalten und die Sprache an Zielgruppe und Zweck des jeweiligen Dokuments angepasst, unter Einhaltung etwaiger redaktioneller oder organisatorischer Vorgaben.

Zudem werden nach Bedarf Übersetzungen zwischen Englisch, Französisch und Spanisch für das Global Shield Secretariat angefertigt. Alle Übersetzungen müssen fachlich korrekt, kontextuell angemessen, kulturell sensibel und technisch präzise sein. Terminologische Konsistenz sowie Tonalität und Intention des Originaltexts sind zu wahren. Alle übersetzten Dokumente sind abschließend sorgfältig Korrektur zu lesen, um einen hohen Qualitäts- und Genauigkeitsstandard sicherzustellen.

Die Deliverables umfassen lektorierte und übersetzte Fassungen der zugewiesenen Dokumente in bearbeitbarem elektronischem Format sowie finale Versionen unter Berücksichtigung von Feedback und gewünschten Anpassungen.

Alle Deliverables sind innerhalb der vereinbarten Fristen einzureichen.

Die Beraterin oder der Berater bzw. die Dienstleisterin oder der Dienstleister wird gebeten, eine geschätzte Bearbeitungsdauer für folgende beispielhafte Aufgaben anzugeben:

• Übersetzung eines 50-seitigen Berichts ins Französische und Spanische (unter Angabe etwaiger Zeitunterschiede je nachdem, ob in Englisch, Spanisch oder Französisch übersetzt wird)
• Korrekturlesen eines 50-seitigen Berichts (unter Angabe etwaiger Zeitunterschiede je nach Sprache: Englisch, Spanisch oder Französisch)
• Korrekturlesen einer 20-seitigen PowerPoint-Präsentation (unter Angabe etwaiger Zeitunterschiede je nach Sprache: Englisch, Spanisch oder Französisch)
• Korrekturlesen von Konferenzunterlagen wie Agenda, Teilnahmelisten etc. (unter Angabe etwaiger Zeitunterschiede je nach Sprache: Englisch, Spanisch oder Französisch)
• Korrekturlesen von Website-Inhalten, Newslettern oder Social-Media-Beiträgen (unter Angabe etwaiger Zeitunterschiede je nach Sprache: Englisch, Spanisch oder Französisch)

Für jedes Deliverable werden die konkreten Zeitpläne vor Beginn der Arbeiten mit der Projektleitung abgestimmt.

2.4 Dauer & Ort

• Dauer: 15. März 2026 bis 31. März 2027
• Ort: remote

2.5 Berichtswesen & Betreuung

• Berichtslinie: Global Shield Communication Advisor
• Einreichungsformat der Deliverables: wird für jedes Deliverable individuell abgestimmt

2.6 Teilnahmevoraussetzungen

Mindestanforderungen für die Einreichung eines Angebots:

• Nachgewiesene Erfahrung im professionellen Lektorat und in der Übersetzung
• Hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und Spanisch
• Nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung technischer, politischer, akademischer oder entwicklungsbezogener Dokumente in mindestens zwei der drei Arbeitssprachen
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte sprachliche Präzision
• Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit innerhalb vereinbarter Fristen zu liefern
• Bereitschaft zur Berücksichtigung von Feedback sowie Fähigkeit, Überarbeitungen zeitnah umzusetzen

Bewerbende müssen ihre Teilnahmeberechtigung mithilfe von Anhang 1 im vorgegebenen Format bestätigen.

Die antragstellende Person hat die Lebensläufe der für die Leistungserbringung vorgesehenen Expertinnen oder Experten einzureichen. Der Lebenslauf muss folgende Angaben enthalten:

• Vollständiger Name und Kontaktdaten
• Ausbildung und berufliche Qualifikationen
• Detaillierter beruflicher Werdegang (Unternehmen / Funktion / Zeitraum)
• Relevante Projekte und Arbeitsergebnisse (mit Referenzen der Auftraggebenden: Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
• Sprachkenntnisse und Verfügbarkeit
• Mindestens zwei berufliche Referenzen (Name, Position, Kontakt)

(Lebensläufe sind im Format gemäß Anhang 2 einzureichen.)

4.1 Technisches Angebot

Das technische Angebot sollte Folgendes enthalten:

• Verständnis des Auftrags sowie Ansatz und Methodik
• Beschreibung der Deliverables und Ansatz zur Qualitätssicherung
• Geschätzter Zeitrahmen für die Bearbeitung der Beispielaufgaben (wie in Abschnitt 2.3 beschrieben)
• Teamzusammensetzung sowie Lebensläufe der Teammitglieder
• Organisationsprofil
• Kopie der Gewerbeanmeldung und erforderlicher Genehmigungen
• Umsetzungsrisiken und entsprechende Minderungsmaßnahmen

Für die Erstellung ist das Formular gemäß Anhang 4 zu verwenden.

4.2 Finanzielles Angebot

Das finanzielle Angebot muss Folgendes enthalten:

• Detaillierte Kostenaufstellung (Einzelpreis, Menge, Beschreibung der Einheit)
• Zwischensummen pro Kostenkategorie (Personal, Materialien, Reisen, Sonstiges)
• Gesonderte Ausweisung der Mehrwertsteuer (sofern zutreffend)
• Währung: EUR
• Angebotsgültigkeit: mindestens 30 Kalendertage

Für die Erstellung ist das Formular gemäß Anhang 3 zu verwenden.

4.3 Einreichungshinweise

Elektronische Einreichung an: opportunities@fs.de

Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit MEZ): 06. März 2026

Rückfragen sind an opportunities@fs.de zu richten.
Fragen zu den Terms of Reference (ToR) müssen spätestens zwei Arbeitstage vor Ablauf der Frist eingereicht werden.

4.4 Bewertungskriterien & Gewichtung

Die eingereichten Angebote werden auf Grundlage der folgenden Kriterien bewertet:

Bewertungskriterien – insgesamt 70 Punkte

Alle Angebote werden anhand der nachfolgend gewichteten Kriterien bewertet:

The project should be completed in a maximum of four (4) months from the contract award. Key milestones include:

• Months 1-2: Initial scenario development and prototype delivery.
• Month 3: In-person testing and prototype adjustments.
• Month 4: Final development of the online tool, training of GS Sec Staff and final handover of all deliverables.

The contractor is expected to deliver the following:

• Prototype: A playable beta version of the game to be used for in-person testing and feedback loops.
• Final Online Tool: An interactive, web-based version of the game hosted and fully operational.
• Training Sessions: Train GS Sec Staff on how to facilitate the gamification tool with stakeholders and how to set the parameters.
• User Documentation: Provide a user / game manual for the tool, including technical support guidelines.
• Final code script and backend documentation to GS Sec.

Tasks of the contractor’s team include:

• Oversee the delivery of all aspects of the project and act as the point of contact with GS Sec
• Coding and implementing the online gamification tool.
• Collaborate with GS Sec to ensure the game scenarios are accurate and align with disaster risk financing principles.

The payment schedule will be linked to the delivery of the following milestones:

• 40% upon submission of the prototype, completed testing by GS Sec and required adjustments being implemented by the contractor.
• 40% upon delivery of the final online tool after successful testing by GS Sec and required adjustments being implemented by the contractor.
• 20% upon completion of provision of training to GS Sec and handover of all deliverables.

All intellectual property rights, including the gamified simulation tool and all related materials, will be transferred to the Frankfurt School of Finance & Management gGmbH upon project completion. The vendor agrees that Frankfurt School will hold rights to use, modify, and distribute the tool as needed.

The selected service provider should demonstrate the following qualifications, skills and experience:

Professional Experience:

• 5-10 years' experience in developing interactive web-based simulations or serious games
• Proven experience in simulation engines, multi-user web platforms, educational or capacity-building tools

The Service Provider must demonstrate experience with:

• Modern web fronted frameworks
• Backend API development
• Real-time communication systems
• Role-based access control systems
• Cloud deployment and containerization and Infrastructure security
• Data visualisation
• UX Design experience for non-technical users
• Implementation of simulation logic

Desirable but not mandatory:

• Experience in development cooperation and or climate disaster risk finance fields

Languages:

• Excellent command of English (written and spoken)

The applicant needs to provide the CV(s) of the expert(s) foreseen to provide the services. A CV must cover: 

• Full name
• Education and professional qualifications
• Detailed employment history (company / role / dates)
• Relevant assignments and outputs (with client references: name, email addresses or phone number)
• Language skills and availability.

(CVs shall be submitted using the format as in Annex 2) 

12.1 Technical Proposal

The technical proposal should contain:

• Understanding of assignment & approach / methodology
• Critical assessment of ToRs
• Deliverable descriptions and quality assurance approach
• Estimated timeframe for completing the tasks (as outlined in section 3)
• Team composition and CVs of team members
• Organisational profile
• Copy of business registration and permits.

12.2 Financial Proposal 

• Itemised cost breakdown (unit price, quantity, unit description)
• Subtotals per cost category (labour, materials, travel, other)
• The financial proposal must show VAT separately (if applicable) and must be in EUR
• Offer validity: Minimum thirty (30) calendar days.

(Use Financial and Technical Proposal Template as in Annex 3)

12.3 Submission Instructions

• Submit electronic copies to: opportunities@fs.de
• Submission deadline (date / time CET): 24^th April 2026 / 18:00 CEST.
• Clarification requests: contact opportunities@fs.de. Any questions on the ToR must be submitted four (4) business days before the end of the deadline.
• Answers will be circulated to all Bidders.

12.4 Evaluation Criteria & Weighting 

All proposals will be evaluated using the following weighted criteria:

• Technical quality (experience & capacity of the service provider) 70%.
• Financial offer (cost competitiveness) 30%.

The service provider is responsible for all relevant taxes and social security contributions in their home country.