Organisation und Prozesse in der professionellen Gremienarbeit

• Jahres- und Sitzungsplanung
  • Sitzungsrhythmus, Fristen, (strategische) Jahresplanung
  • Abstimmung mit Vorstand, AR-Vorsitz, Assistenz, Internen Kontrollfunktionen
  • Gremien-Informationsmanagement
  • Management von regulatorischen Fristen
  
  
• Abläufe rund um Sitzungen
  • Sitzungsprozess: Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung
  • Einladung, Tagesordnung, Versand von Unterlagen
  
  
• Protokollführung, Dokumentation
  • Anforderungen aus Recht / Regulatorik
  • Form, Inhalt, Abstimmung, Fristen
  
  
• Qualifikationsmanagement
  • Bestellungen,Onboarding & Offboarding von Mandatsträgern
  • Planung und Umsetzung von Qualifikations- und Schulungsprogrammen
  
  
• Tools und Systeme für Gremienmanagement
  • Prozess-Zielsetzungen: Qualität und Quantität
  • Dokumentensicherheit, Zugriffsrechte, Datenschutz, Cloud, KI
  • Tools / Unterstützungsmittel: Checklisten, Templates, Datenräume, Workflows
  
  
• Organisation der Stabsfunktion
  • Aspekte der Aufbau- und Ablauforganisation und KVP
  
  
• Zusammenarbeit mit internen Einheiten und Stakeholdern
  • Stakeholder-Map und Interessenlagen, strategische Sicht
  
  
• Abschluss und Ausblick

Das Seminar richtet sich an Gremienbetreuer:innen, C-Level-Assistenzen, Corporate-Governance-Funktionen, Rechts- und Compliance-Abteilungen sowie Chiefs of Staff. Teilnehmende erwerben die Kompetenzen, um Vorstände, Aufsichtsräte und Beiräte strukturiert, souverän und vertrauenswürdig zu unterstützen.

Die Teilnehmenden erwerben die Fähigkeiten, Gremienprozesse strukturiert, effizient und regulatorisch konform zu planen, zu steuern und zu dokumentieren. Sie lernen, Sitzungen professionell vorzubereiten, Protokolle rechtssicher zu erstellen und digitale sowie hybride Prozesse im Gremienmanagement optimal einzusetzen. Zudem stärken sie ihre Kompetenz im Stakeholder-Management, in der internen Koordination und in der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im Corporate Office und der Board Coordination.

Impulsvortrag, moderierte Diskussion, Rollenspiel, Fallstudie, Offene Diskussion, Lernziel-Check