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AI in Project Management

Seminar

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Nutzen Sie Künstliche Intelligenz, um Ihre Projekte effizienter, schneller und strategischer zu steuern. In unserem praxisorientierten Programm AI in Project Management lernen Sie, wie Sie KI-Tools konkret in Ihrer Projektmanagement-Rolle einsetzen und messbaren Mehrwert schaffen. Sie erweitern Ihr Kompetenzprofil gezielt, stärken Ihre Marktposition und gewinnen Sicherheit im Umgang mit einer der zentralen Technologien unserer Zeit. Kurz gesagt: Sie machen sich und Ihre Projekte fit für die Zukunft und zwar: fundiert, praxisnah. So zeigen Sie, dass Sie nicht nur auf Trends reagieren, sondern aktiv gestalten. Der Kurs ist ideal für eine flexible Teilnahme neben dem Beruf. 

Next start date

upon request

Duration

6 Weeks

Language

German

Format

Online

Type of education

Seminar

Price

€2,950.00

Nutzen Sie Künstliche Intelligenz, um Ihre Projekte effizienter, schneller und strategischer zu steuern. In unserem praxisorientierten Programm AI in Project Management lernen Sie, wie Sie KI-Tools konkret in Ihrer Projektmanagement-Rolle einsetzen und messbaren Mehrwert schaffen. Sie erweitern Ihr Kompetenzprofil gezielt, stärken Ihre Marktposition und gewinnen Sicherheit im Umgang mit einer der zentralen Technologien unserer Zeit. Kurz gesagt: Sie machen sich und Ihre Projekte fit für die Zukunft und zwar: fundiert, praxisnah. So zeigen Sie, dass Sie nicht nur auf Trends reagieren, sondern aktiv gestalten. Der Kurs ist ideal für eine flexible Teilnahme neben dem Beruf. 

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Your Benefits

Frankfurt School offers top-tier education through its strong reputation, diverse certificate programmes, and expert faculty – everything you need to advance your career.
  1. Sofort einsetzbare Use Cases: Praxisnahe KI-Anwendungen für typische Projektmanagement-Szenarien
  2. KI als Projektleitungs-Assistent: Virtuelle Unterstützung bei Planung, Analyse und Entscheidungsfindung
  3. Erprobte Prompt-Vorlagen & Workflows: Direkt nutzbare Templates, Checklisten und KI-Routinen für den PM-Alltag
  4. Nahtlose Integration in bestehende PM-Methoden: Ergänzung klassischer, agiler und hybrider Arbeitsweisen – ohne Bruch
  5. Verantwortungsvoller & sicherer KI-Einsatz: Fokus auf Qualität, Transparenz und Akzeptanz im Projektumfeld
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High-impact programs to boost your skills and network.

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Target group

Diese Weiterbildung richtet sich an erfahrene Projektmanager / Projekmanagerinnen mit KI-Affinität (Scrum Master, Product Owner, Projektcontroller:innen und PMO-Mitarbeitende)

METHODOLOGY

Das Format ist stark praxisorientiert, setzt bewusst auf wenig Frontalunterricht und legt den Schwerpunkt auf konkrete, individuelle Anwendungsfälle sowie interaktive Gruppenarbeit, ergänzt durch eine Online-Peer-Coaching-Session nach dem Modul, in der das Gruppenprojekt für die Abschlussarbeit gemeinsam erarbeitet wird.

Inhalt

Modul 1

Der AI-befähigte Projektmanager: Rolle, Verantwortung und Praxis

Die veränderte Rolle des Projektmanagers im KI-Zeitalter

In diesem Modul wird aufgezeigt, wie sich die Rolle des Projektmanagers im KI-Zeitalter grundlegend verändert und welche neuen strategischen Handlungsspielräume daraus entstehen. Es erfolgt eine praxisnahe Einführung in das Prompt Engineering sowie in den gezielten Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung von Planung, Steuerung und fundierter Entscheidungsfindung im Projektmanagement. Ein Ausblick auf den Gesamtkurs verdeutlicht, wie die einzelnen Module zu einem ganzheitlichen, anwendungsorientierten Kompetenzaufbau für den AI-befähigten Projektmanager zusammengeführt werden.

Modul 2

AI in Planung & Terminmanagement

Projektplanung neu gedacht: KI für Struktur, Schätzung und kritische Pfadanalyse

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz die Projektplanung auf ein neues Niveau hebt. Die Teilnehmenden lernen, mithilfe von KI eine robuste Work Breakdown Structure (Level 1–3) zu entwickeln, Aufwände und Dauern realistisch zu schätzen sowie kritische Pfade zu analysieren. Darüber hinaus erfahren sie, wie zentrale Basisdokumente wie Projektcharta und Scope automatisiert und konsistent erstellt werden können.

Modul 3

AI in Performance- & Kostenkontrolle

Abweichungen früh erkennen: KI-Analysen, Dashboards & bessere Entscheidungen

In diesem Modul steht der Einsatz von KI zur Steuerung und Kontrolle von Projekten im Fokus. Die Teilnehmenden lernen, relevante Kennzahlen zu analysieren, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und KI-gestützte Prognosen im Earned Value Management zu nutzen. Ergänzend erfahren sie, wie Statusberichte, Dashboards und Ampellogiken automatisiert erstellt werden, um Transparenz und Entscheidungsqualität deutlich zu verbessern.

Modul 4

AI im Scope- und Risikomanagement

Stabile Projekte durch KI: Risiken erkennen, bewerten & wirksam steuern

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz das Scope- und Risikomanagement wirkungsvoll unterstützt. Die Teilnehmenden lernen, Anforderungen und Change Requests automatisiert auf Konsistenz zu prüfen sowie Risiken systematisch zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren. Darüber hinaus erfahren sie, wie KI realistische Risikominderungs- und Notfallpläne generiert und so zur Stabilität und Planbarkeit von Projekten beiträgt.

Modul 5

AI-gestützte Kommunikation & Stakeholdermanagement

KI als Sparringspartner: Meetings auswerten und Stakeholder professionell steuern

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz die Projektkommunikation wirkungsvoller und effizienter macht. Die Teilnehmenden lernen, Meetings automatisiert zusammenzufassen und konkrete Follow-up-Maßnahmen abzuleiten, überzeugende Executive Summaries strukturiert zu erstellen sowie KI als Sparringspartner für laterale Führung und anspruchsvolle Stakeholder-Gespräche einzusetzen.

Modul 6

Integration, Zertifizierung & Next Steps

Nachhaltiger KI-Praxistransfer mit Ethikleitlinien und Abschlusspräsentation

In diesem abschließenden Modul steht die ganzheitliche Integration der KI-Kompetenzen in den Projektalltag im Fokus. Die Teilnehmenden lernen Prinzipien der ethischen KI-Nutzung kennen und erfahren, wie KI-Ergebnisse nach dem Ansatz „Trust but Verify“ geprüft und abgesichert werden. Die Zertifizierungsprüfung in Form von Gruppenpräsentationen sowie ein strukturierter Abschlusstransfer unterstützen dabei, das erworbene Wissen nachhaltig zu festigen und konkrete nächste Schritte für die eigene Praxis abzuleiten.

Modulergänzungen

Online-Peer-Sessions

5 zusätzliche Termine für Erfahrungsaustausch und Praxistransfer

Profitieren Sie von fünf zusätzlichen Online-Peer-Sessions am Abend, in denen Sie Ihr eigenes Projekt weiterentwickeln, Erfahrungen austauschen und den Praxistransfer vertiefen.

Prüfung

Abschlussprüfung

Certificate of Completion

Die Zertifizierung erfolgt über ein praxisorientiertes KI-Projekt in festen Peer-Gruppen (3–4 Personen). Zu Beginn definieren die Teilnehmenden ihr eigenes Projektthema oder bearbeiten alternativ einen bereitgestellten Fall. Über die Module hinweg werden die erlernten KI-Methoden zunächst auf eine Fallstudie angewendet und anschließend systematisch in das eigene Projekt sowie in den beruflichen Alltag transferiert – begleitet durch strukturierte Online-Peer-Coachings und gemeinsame Reflexionen.

Den Abschluss bildet ein Pitch-Format, in dem die Gruppen konkret darstellen, wie KI die Effizienz und Wirksamkeit in ihrer Projektmanagement-Rolle gesteigert hat (10 Minuten Präsentation, 10 Minuten F&A).

Inhalt

Modul 1

Der AI-befähigte Projektmanager: Rolle, Verantwortung und Praxis

Die veränderte Rolle des Projektmanagers im KI-Zeitalter

In diesem Modul wird aufgezeigt, wie sich die Rolle des Projektmanagers im KI-Zeitalter grundlegend verändert und welche neuen strategischen Handlungsspielräume daraus entstehen. Es erfolgt eine praxisnahe Einführung in das Prompt Engineering sowie in den gezielten Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung von Planung, Steuerung und fundierter Entscheidungsfindung im Projektmanagement. Ein Ausblick auf den Gesamtkurs verdeutlicht, wie die einzelnen Module zu einem ganzheitlichen, anwendungsorientierten Kompetenzaufbau für den AI-befähigten Projektmanager zusammengeführt werden.

Modul 2

AI in Planung & Terminmanagement

Projektplanung neu gedacht: KI für Struktur, Schätzung und kritische Pfadanalyse

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz die Projektplanung auf ein neues Niveau hebt. Die Teilnehmenden lernen, mithilfe von KI eine robuste Work Breakdown Structure (Level 1–3) zu entwickeln, Aufwände und Dauern realistisch zu schätzen sowie kritische Pfade zu analysieren. Darüber hinaus erfahren sie, wie zentrale Basisdokumente wie Projektcharta und Scope automatisiert und konsistent erstellt werden können.

Modul 3

AI in Performance- & Kostenkontrolle

Abweichungen früh erkennen: KI-Analysen, Dashboards & bessere Entscheidungen

In diesem Modul steht der Einsatz von KI zur Steuerung und Kontrolle von Projekten im Fokus. Die Teilnehmenden lernen, relevante Kennzahlen zu analysieren, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und KI-gestützte Prognosen im Earned Value Management zu nutzen. Ergänzend erfahren sie, wie Statusberichte, Dashboards und Ampellogiken automatisiert erstellt werden, um Transparenz und Entscheidungsqualität deutlich zu verbessern.

Modul 4

AI im Scope- und Risikomanagement

Stabile Projekte durch KI: Risiken erkennen, bewerten & wirksam steuern

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz das Scope- und Risikomanagement wirkungsvoll unterstützt. Die Teilnehmenden lernen, Anforderungen und Change Requests automatisiert auf Konsistenz zu prüfen sowie Risiken systematisch zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren. Darüber hinaus erfahren sie, wie KI realistische Risikominderungs- und Notfallpläne generiert und so zur Stabilität und Planbarkeit von Projekten beiträgt.

Modul 5

AI-gestützte Kommunikation & Stakeholdermanagement

KI als Sparringspartner: Meetings auswerten und Stakeholder professionell steuern

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz die Projektkommunikation wirkungsvoller und effizienter macht. Die Teilnehmenden lernen, Meetings automatisiert zusammenzufassen und konkrete Follow-up-Maßnahmen abzuleiten, überzeugende Executive Summaries strukturiert zu erstellen sowie KI als Sparringspartner für laterale Führung und anspruchsvolle Stakeholder-Gespräche einzusetzen.

Modul 6

Integration, Zertifizierung & Next Steps

Nachhaltiger KI-Praxistransfer mit Ethikleitlinien und Abschlusspräsentation

In diesem abschließenden Modul steht die ganzheitliche Integration der KI-Kompetenzen in den Projektalltag im Fokus. Die Teilnehmenden lernen Prinzipien der ethischen KI-Nutzung kennen und erfahren, wie KI-Ergebnisse nach dem Ansatz „Trust but Verify“ geprüft und abgesichert werden. Die Zertifizierungsprüfung in Form von Gruppenpräsentationen sowie ein strukturierter Abschlusstransfer unterstützen dabei, das erworbene Wissen nachhaltig zu festigen und konkrete nächste Schritte für die eigene Praxis abzuleiten.

Modulergänzungen

Online-Peer-Sessions

5 zusätzliche Termine für Erfahrungsaustausch und Praxistransfer

Profitieren Sie von fünf zusätzlichen Online-Peer-Sessions am Abend, in denen Sie Ihr eigenes Projekt weiterentwickeln, Erfahrungen austauschen und den Praxistransfer vertiefen.

Prüfung

Abschlussprüfung

Certificate of Completion

Die Zertifizierung erfolgt über ein praxisorientiertes KI-Projekt in festen Peer-Gruppen (3–4 Personen). Zu Beginn definieren die Teilnehmenden ihr eigenes Projektthema oder bearbeiten alternativ einen bereitgestellten Fall. Über die Module hinweg werden die erlernten KI-Methoden zunächst auf eine Fallstudie angewendet und anschließend systematisch in das eigene Projekt sowie in den beruflichen Alltag transferiert – begleitet durch strukturierte Online-Peer-Coachings und gemeinsame Reflexionen.

Den Abschluss bildet ein Pitch-Format, in dem die Gruppen konkret darstellen, wie KI die Effizienz und Wirksamkeit in ihrer Projektmanagement-Rolle gesteigert hat (10 Minuten Präsentation, 10 Minuten F&A).

Inhalt

Modul 1

Der AI-befähigte Projektmanager: Rolle, Verantwortung und Praxis

Die veränderte Rolle des Projektmanagers im KI-Zeitalter

In diesem Modul wird aufgezeigt, wie sich die Rolle des Projektmanagers im KI-Zeitalter grundlegend verändert und welche neuen strategischen Handlungsspielräume daraus entstehen. Es erfolgt eine praxisnahe Einführung in das Prompt Engineering sowie in den gezielten Einsatz von KI-Tools zur Unterstützung von Planung, Steuerung und fundierter Entscheidungsfindung im Projektmanagement. Ein Ausblick auf den Gesamtkurs verdeutlicht, wie die einzelnen Module zu einem ganzheitlichen, anwendungsorientierten Kompetenzaufbau für den AI-befähigten Projektmanager zusammengeführt werden.

Modul 2

AI in Planung & Terminmanagement

Projektplanung neu gedacht: KI für Struktur, Schätzung und kritische Pfadanalyse

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz die Projektplanung auf ein neues Niveau hebt. Die Teilnehmenden lernen, mithilfe von KI eine robuste Work Breakdown Structure (Level 1–3) zu entwickeln, Aufwände und Dauern realistisch zu schätzen sowie kritische Pfade zu analysieren. Darüber hinaus erfahren sie, wie zentrale Basisdokumente wie Projektcharta und Scope automatisiert und konsistent erstellt werden können.

Modul 3

AI in Performance- & Kostenkontrolle

Abweichungen früh erkennen: KI-Analysen, Dashboards & bessere Entscheidungen

In diesem Modul steht der Einsatz von KI zur Steuerung und Kontrolle von Projekten im Fokus. Die Teilnehmenden lernen, relevante Kennzahlen zu analysieren, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und KI-gestützte Prognosen im Earned Value Management zu nutzen. Ergänzend erfahren sie, wie Statusberichte, Dashboards und Ampellogiken automatisiert erstellt werden, um Transparenz und Entscheidungsqualität deutlich zu verbessern.

Modul 4

AI im Scope- und Risikomanagement

Stabile Projekte durch KI: Risiken erkennen, bewerten & wirksam steuern

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz das Scope- und Risikomanagement wirkungsvoll unterstützt. Die Teilnehmenden lernen, Anforderungen und Change Requests automatisiert auf Konsistenz zu prüfen sowie Risiken systematisch zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren. Darüber hinaus erfahren sie, wie KI realistische Risikominderungs- und Notfallpläne generiert und so zur Stabilität und Planbarkeit von Projekten beiträgt.

Modul 5

AI-gestützte Kommunikation & Stakeholdermanagement

KI als Sparringspartner: Meetings auswerten und Stakeholder professionell steuern

Dieses Modul zeigt, wie Künstliche Intelligenz die Projektkommunikation wirkungsvoller und effizienter macht. Die Teilnehmenden lernen, Meetings automatisiert zusammenzufassen und konkrete Follow-up-Maßnahmen abzuleiten, überzeugende Executive Summaries strukturiert zu erstellen sowie KI als Sparringspartner für laterale Führung und anspruchsvolle Stakeholder-Gespräche einzusetzen.

Modul 6

Integration, Zertifizierung & Next Steps

Nachhaltiger KI-Praxistransfer mit Ethikleitlinien und Abschlusspräsentation

In diesem abschließenden Modul steht die ganzheitliche Integration der KI-Kompetenzen in den Projektalltag im Fokus. Die Teilnehmenden lernen Prinzipien der ethischen KI-Nutzung kennen und erfahren, wie KI-Ergebnisse nach dem Ansatz „Trust but Verify“ geprüft und abgesichert werden. Die Zertifizierungsprüfung in Form von Gruppenpräsentationen sowie ein strukturierter Abschlusstransfer unterstützen dabei, das erworbene Wissen nachhaltig zu festigen und konkrete nächste Schritte für die eigene Praxis abzuleiten.

Modulergänzungen

Online-Peer-Sessions

5 zusätzliche Termine für Erfahrungsaustausch und Praxistransfer

Profitieren Sie von fünf zusätzlichen Online-Peer-Sessions am Abend, in denen Sie Ihr eigenes Projekt weiterentwickeln, Erfahrungen austauschen und den Praxistransfer vertiefen.

Prüfung

Abschlussprüfung

Certificate of Completion

Die Zertifizierung erfolgt über ein praxisorientiertes KI-Projekt in festen Peer-Gruppen (3–4 Personen). Zu Beginn definieren die Teilnehmenden ihr eigenes Projektthema oder bearbeiten alternativ einen bereitgestellten Fall. Über die Module hinweg werden die erlernten KI-Methoden zunächst auf eine Fallstudie angewendet und anschließend systematisch in das eigene Projekt sowie in den beruflichen Alltag transferiert – begleitet durch strukturierte Online-Peer-Coachings und gemeinsame Reflexionen.

Den Abschluss bildet ein Pitch-Format, in dem die Gruppen konkret darstellen, wie KI die Effizienz und Wirksamkeit in ihrer Projektmanagement-Rolle gesteigert hat (10 Minuten Präsentation, 10 Minuten F&A).

Termine

Termine

2026

September

Modul 1
29.9.2026

Modul 2
06.10.2026

Modul 3
06.10.2026

Modul 4
06.10.2026

Modul 5
27.10.26

Modul 6
3.11.26

Peer-Coaching-Termine am Donnerstag Abend
jeweils 18-19:30 Uhr

1.10.26

8.10.26

15.10.26

22.10.26

29.10.26
 

Termine

2027

tba

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Termine

Termine

2026

September

Modul 1
29.9.2026

Modul 2
06.10.2026

Modul 3
06.10.2026

Modul 4
06.10.2026

Modul 5
27.10.26

Modul 6
3.11.26

Peer-Coaching-Termine am Donnerstag Abend
jeweils 18-19:30 Uhr

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8.10.26

15.10.26

22.10.26

29.10.26
 

Termine

2027

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Termine

Termine

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September

Modul 1
29.9.2026

Modul 2
06.10.2026

Modul 3
06.10.2026

Modul 4
06.10.2026

Modul 5
27.10.26

Modul 6
3.11.26

Peer-Coaching-Termine am Donnerstag Abend
jeweils 18-19:30 Uhr

1.10.26

8.10.26

15.10.26

22.10.26

29.10.26
 

Termine

2027

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DETAILS

Abschluss

Certificate of Completion 

Zertifikat über KI-Kompetenz (AI Literacy) gemäß Artikel 4 der EU-Verordnung (EU) 2024/1689 – Artificial Intelligence Act

Umfang

6 Wochen, 6 live-online Seminarvormittage und 5 online Peer-Coaching-Sessions am Abend

Preis

Gesamtpreis (siehe oben). Der Betrag ist mehrwertsteuerfrei.

Inhouse-Qualifizierung

Unser gesamtes Angebot ist auch maßgeschneidert für Ihr Unternehmen buchbar. Gerne beraten wir Sie dazu und erstellen Ihnen auf Wunsch ein individuelles Angebot.

Beratungstermin vereinbaren

FAQ

Diese Weiterbildung richtet sich an erfahrene Projektmanagerinnen und Projektmanager, Scrum Master, Product Owner, Projektcontroller:innen sowie Mitarbeitende im PMO, die ihre Projektarbeit durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz effizienter und wirkungsvoller gestalten möchten.

Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in einem Projektmanagement-Framework (klassisch oder agil) sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen Office- und Projektmanagement-Tools. Darüber hinaus sollten Teilnehmende eine Affinität zu KI mitbringen und Zugang zu mindestens einem Large Language Model (z. B. ChatGPT, Claude, Copilot/M365 oder Gemini) sowie zu ihrem eigenen Projektmanagement-Tool haben.

Die Teilnehmenden verstehen die veränderte Rolle des Projektmanagers im KI-Zeitalter und setzen KI mithilfe grundlegender Prompt-Engineering-Techniken gezielt ein, um Anforderungen konsistent zu steuern, Projektstrukturen, Termine und Basisdokumente effizient zu erstellen, Risiken frühzeitig zu erkennen, Kosten und Leistung datenbasiert zu überwachen sowie Kommunikation und Stakeholder-Management professionell zu gestalten.

Das Certificate of Completion AI in Project Management stärkt die digitale und strategische Kompetenz von Projektverantwortlichen und unterstützt Unternehmen dabei, Projekte effizienter, datenbasierter und innovationsorientierter zu steuern. Teilnehmende positionieren sich als Vorreiter:innen im Bereich AI-gestütztes Projektmanagement, erweitern ihr berufliches Profil um eine stark nachgefragte Zukunftskompetenz und erhalten ein anerkanntes Certificate of Completion einer renommierten Business School.

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