Die Ausbildungsakademie der Frankfurt School entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für Auszubildende, ausbildende Unternehmen und Menschen, die Auszubildende begleiten und betreuen. Bundesweit vermitteln wir die prüfungsrelevanten theoretischen Inhalte zur Vorbereitung auf die Abschlussprüfungen des jeweiligen kaufmännischen Ausbildungsberufes.
Für das Berufsbild Kaufleute für Büromanagement (IHK-Abschlussprüfung) werden die für die Abschlussprüfung relevanten Kenntnisse vermittelt und Prüfungs-Aufgaben geübt. Wir bieten den Dozierenden ausgereifte und umfangreiche Unterlagen, die bundesweit einheitlich genutzt werden.
Wir suchen aktuell Verstärkung für unser externes Dozenten-Team für alle Themenbereiche dieses Berufsbildes mit Fokus auf die Prüfungsvorbereitung.
Fachliche Inhalte:
Fundierte Kenntnisse aus den Prüfungsbereichen des Ausbildungsberufs Kaufmann/-frau für Büromanagement nach den Vorgaben der IHK in den folgenden Bereichen:
Informationstechnisches Büromanagement
- Anwendung von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen (der versierte Umgang mit dem MS-Office Paket wird vorausgesetzt)
- Büro- und Beschaffungsprozesse organisieren und kundenorientiert bearbeiten.
Kundenbeziehungsprozesse
- Kundenorientierte Auftragsabwicklung inkl. Kundenbeziehungen; Kommunikation und Auftragsbearbeitung und -nachbereitung
- Personalbezogene Aufgaben (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung)
- Kaufmännische Steuerung (Buchungen im Rechnungswesen auf Grundlage der Industriebuchführung; Kosten- und Leistungsrechnung)
Mündliche Prüfungsvorbereitung: Vorbereitung Fachgespräch (KfBM)
- Ablauf der mündlichen Abschlussprüfung (Fachgespräch) - die Rollen des Prüfungsausschusses
- Feedback auf die Vorstellung der erstellten Praxisberichte (Reports)
- Gestaltung eines Impulsvortrags und Übungen zum spontanen und souveränen Vortragen
- Simulation einer mündlichen Prüfung und professionelles Feedback
- Vorbereitungszeit effektiv nutzt
- Tipps zum Umgang mit Stress und Nervosität - einfache mentale Übungen zur perfekten Vorbereitung auf die Prüfungs-Situation
- Tipps zur Prüfung im Fachgespräch
Schriftliche Prüfungsvorbereitung (KfBM) gAP1
- Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen
- Informationsaufbereitung in Word: DIN 5008, Geschäftsbriefe, Serienbrieffunktion und Formulare
- Excel: Grundrechenarten, alle prüfungsrelevanten „Funktionen“ und Diagramme
- Power-Point: ClipArts/Hintergrundbilder, Diagramme, Excel-Tabellen, Folien- und Titelmaster sowie Animationen
- Arbeits- und Selbstorganisation und Organisationsmittel
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
- Produkt- und Dienstleistungsangebot
Schriftliche Prüfungsvorbereitung (KfBM) gAP2
- Kundenorientierte Auftragsabwicklung
- Personalbezogene Aufgaben
- Kaufmännische Steuerung
- Wirtschafts- und Sozialkunde
Bzw. fundierte Kenntnisse in den ausbildungsbezogenen Lernfeldern des Ausbildungsberufs Kaufmann/-frau für Büromanagement:
- Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- Aufträge bearbeiten
- Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- Kunden akquirieren und binden
- Werteströme erfassen und beurteilen
- Gesprächssituationen Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- gestalten
- Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
- Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
- Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- Ein Projekt planen und durchführen
Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Vermittlung kaufmännischer Inhalte, idealerweise im Rahmen einer beruflichen Weiterbildung oder als Dozent:in / Trainer:in einer Bildungseinrichtung
- Nachweis einer pädagogischen Eignung (z.B. AEVO)
Seminar-Zeiten:
Montag bis Freitag ganztägige Veranstaltungen (1 bis 5 Tage)
Einsatzhäufigkeit:
Zwischen 5 und 20 Trainertage pro Ausbildungsjahr je nach Verfügbarkeit, Standort und Thema
Standorte:
Mitte (Frankfurt/ Main)
Einsatzbeginn:
Sommer 2025
Kontakt:
Bitte per E-Mail an das Dozentenmanagement der Ausbildungsakademie: dm@fs.de
Weitere Informationen:
www.ausbildungsakademie.de