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Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren nebenberuflichen Dozenten. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck, hängt vom jeweiligen Vertragsverhältnis und dem Bereich, für den Sie tätig werden, ab.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die:

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH
Adickesallee 32-34
60322 Frankfurt am Main

Vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Nils Stieglitz

2. Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der Anschrift

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH
Datenschutzbeauftragter
Adickesallee 32-34
60322 Frankfurt am Main

oder unter datenschutzbeauftragter@fs.de.

3. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

Je nach Rechtsgrundlage handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Standardangaben

  • Stammdaten (Vorname, Name, Akademischer Titel, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum)
  • Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax, Mobilfunk, EMail-Adresse)
  • Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikationen)
  • (Arbeits)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)
  • Account-Informationen, insbesondere Registrierung und Logins

Vertragsdaten

  • Vertragsstammdaten und Art des Vertrages
  • Rechnungsdaten/Umsatzdaten
  • Zahlungsdaten/Kontoinformationen

Freiwillige Angaben

  • Video- oder Bildaufnahmen
  • Links zu Internetprofilen (LinkedIn, Xing, Twitter, Homepage)

Im Zuge der Vertragsanbahnung und Durchführung greifen wir auch in Einzelfällen auf Daten zurück, die uns Dritte in Form von öffentlichen Quellen zur Verfügung gestellt haben. Je nach Art des Vertrages handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Qualifikationsdaten (beruflich und akademisch)
  • Kontaktdaten
4. Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses und während der Durchführung des Dienstverhältnisses von Ihnen erhalten.

Außerdem erhalten wir personenbezogene Daten von folgenden Stellen:

  • Öffentlich zugängliche Quellen: Handels- oder Vereinsregister
  • Öffentliche Social Media Auftritte (XING, LinkedIn, etc.)
  • Öffentliche Homepage des Arbeitgebers, eigene öffentliche Homepage

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. Hessisches Hochschulgesetz).

5.1 Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Dienstvertrages (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Zur Durchführung des Rahmenvertrages und der Einzelvereinbarungen zur nebenberuflichen Dozententätigkeit in den akademischen Programmen und den Programmen zur Aus- und Weiterbildung erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten. Diese verarbeiten wir im Rahmen der Vertragsanbahnung, -erstellung, z.B. beim Anlegen ihrer elektronischen Dozentenakte oder zu Zwecken der Abrechnung.

Im Einzelnen werden die personenbezogenen Daten wie folgt verarbeitet:

  • Anlegen einer Dozentenakte auf dem Laufwerk und in den internen Datenbanken
  • Anlegen des Dozenten im internen Campus Learning Management (CLM)
  • Versenden der Vertragsunterlagen und vertragsrelevanten Materialien (Studienmaterial) per Campus-Link oder postalisch
  • Kontaktaufnahme von FS Mitarbeitern für organisatorische Zwecke per E-Mail und Telefon
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Veröffentlichung von Name, Vorname, akademischer Titel, E-Mail Adresse auf den FS internen Lernplattformen (Online Campus, Canvas)
  • Veröffentlichung des Namens auf Klausuren und Studienmaterial

5.2 Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Wenn Sie gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

  • Versendung eines EMail-Newsletters
  • Versand von WerbeEmails mit Informationen zu Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen der Frankfurt School of Finance & Management gGmbH
  • personalisiertes NewsletterTracking
  • Marketing und Werbung, Bildung von Kundenprofilen
  • Aufnahme in den Bewerberpool und Berücksichtigung bei internen Vakanzen
  • Marketing und Werbezwecke (z.B. Veröffentlichung des CVs und des Portraitfotos auf der Firmen Website)

5.3 Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein.

  • Meldungen von Name, Position, beruflichem Werdegang an das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst sowie das Statistische Landesamt (Hessisches Hochschulgesetz)
  • Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen

5.4 Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.

  • Zentrale Kundendatenverwaltung im Konzernverbund
  • Maßnahmen zur Gebäude und Anlagensicherheit
  • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts
  • Gewährleistung der ITSicherheit und des IT-Betriebs
  • Evaluierungen (z.B. Kundenzufriedenheitsbefragungen)
  • Einstufung gemäß AACSB Richtlinien und dessen Verlaufsdokumentation
  • Auditierungen und Akkreditierungen
  • Dozentenverzeichnis für Dozenten im Bereich Azubimanagement (eine Kontaktliste mit Name, EMail, Telefon wird den anderen Dozenten des Studienbereichs zur Verfügung gestellt, um Vertretungen selbst zu organisieren)

6. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externen Dienstleistern offengelegt.

Unternehmen im Verbund:

Die Frankfurt School of Finance & Management Unternehmensgruppe unterhält eine zentrale Kundenverwaltung, auf die Mitarbeiter sämtlicher Unternehmen zugreifen können, um Ihnen alle Dienstleistungen unseres Hauses aus einer Hand anbieten zu können. Die Unternehmen im Verbund sind:

  • Efiport GmbH
  • Frankfurt School Financial Services GmbH

Externe Dienstleister:

Wir arbeiten mit ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen. Im Einzelnen sind das:

  • ITDienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
  • Dienstleister für ein Customer Relationship Management System
  • Dienstleister für Akten und Datenvernichtung
  • Druckdienstleister
  • Telekommunikationsdienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • Beratung und Consulting
  • WebhostingDienstleister
  • Externer Newsletter Anbieter

Öffentliche Stellen:

Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.

  • Statistisches Landesamt Hessen
  • Hessisches Ministerium für Wirtschaft und Kunst

7. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir die von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellte Standard-Datenschutzklauseln ab. Diese Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor.

Unsere Dienstleister in den USA sind darüber hinaus nach dem EU-US Privacy Shield-Abkommen zertifiziert.

Wenn Sie Einsicht in die bestehenden Garantien nehmen wollen, können Sie uns unter datenschutzbeauftragter@fs.de kontaktieren.

8. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist.

Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung handels und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahre.
  • Aufbewahrung von Unterlagen über Studienzeiten, Prüfungsunterlagen sowie Gutachten über Prüfungsleistungen. Die Aufbewahrungsfrist beträgt bis zu 60 Jahre (Hessisches Hochschulgesetz i.V.m. Hessischer Immatrikulationsverordnung)).
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

9. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

9.1 Widerspruchsrecht

Der Verwendung Ihrer Daten für Werbung unter Verwendung elektronischer Post können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

  • Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  • Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung zur Betreibung von Direktwerbung?

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Im Falle Ihres Widerspruchs gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

9.2 Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

9.3 Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG):

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

9.4 Wahrnehmung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an den Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden: datenschutzbeauftragter@fs.de. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Zur Eingehung einer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.

11. Änderungen dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.