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Smarte Systemlösungen für Ihren Lernerfolg: SuSy
Thesis Submission System (SuSy)
Oftmals ist der Prozessablauf einer Abschlussarbeit mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden:
- Themenfindung
- Finden einer freien und passenden Betreuung
- Managen von Kriterien und Fristen
- Evaluation und Plagiatsprüfung
- Kommunikation über unterschiedliche Kanäle zwischen allen Beteiligten
Häufig läuft die Kommunikation über E-Mails und Telefonate, und die Anmeldung und Einreichung erfolgt in Papierform. Missverständnisse in der Kommunikation, Abwesenheiten und mangelnde Transparenz können dann schnell zu Verzögerungen und Frust führen.
Unser Ansatz
Ausgehend von den Erfahrungen der Frankfurt School of Finance & Management definierten wir die wesentlichen Anforderungen:
- Optimale Unterstützung aller Nutzer - Studierenden, Professoren und Verwaltungsmitarbeiter - bei der effizienten Bewältigung der Aufgaben im Zusammenhang mit der Einreichung von Abschlussarbeiten.
- Genügend Flexibilität, um die Lösung an die individuellen Arbeitsabläufe und Prozesse unterschiedlicher Institutionen und Fakultäten anzupassen.
Unser Modell entwickelten wir schließlich auf Basis:
- einer umfassender Nutzeranalyse,
- eines Design Thinking-Prozesses, um alle Aspekte der Arbeitsabläufe vollständig zu verstehen
- und einer Kombination aus aktivitätszentriertem Design, benutzerzentriertem Design und der Anwendung der Mensch-Computer-Interaktionsforschung.
Das Ergebnis: SuSy
- Eine intuitive webbasierte Lösung für alle Verwaltungsprozesse im Zusammenhang mit Abschlussarbeiten.
- Übersichtliche Darstellung und Erinnerungsfunktionen zu Deadlines,
- Einfaches Datenmanagement, bei Bedarf sind umfassende Analysen möglich, die auch Ihre Akkreditierungsprozesse unterstützen,
- Nutzerfreundliche und intuitive Oberflächen ermöglichen ein schnelles und einfaches navigieren durch den gesamten Workflow.
Unser Nutzenversprechen
Studierende:
- Können in vorhandenen Themen stöbern oder eigene vorschlagen
- Finden schneller einen passenden Betreuer
- Erhalten Rückmeldungen und Antworten direkt im System
- Behalten den Überblick des Gesamtprozesses und der Abgabetermine
Dozenten
- Behalten den Überblick über laufende Projekte, anstehenden Termine und mögliche Arbeitsaufwände
- Finden alle notwendigen Dokumente an einem Ort
- Können in Echtzeit Anfragen bearbeiten
Verwaltung
- Erhält einen komplett digitalisierten und übersichtlichen Prozess für die Verwaltung von Abschlussarbeiten
- Sind stets auf dem Laufenden über den aktuelle Projektstatus
- Kann Ergebnisse für Archivierungs- oder Akkreditierungszwecke bearbeiten und exportieren
Currently, supervising theses involves a lot of administration and organisation. With SuSy, I have a clear overview of due dates, who applied, who registered, and how many open supervisions I have at any given time. I can also publish my research areas/topics for students and keep all the important documents in one place. Grading is also faster. One of the biggest advantages of SuSy is that the workflow is completely digital and transparent. This saves a lot of time and eliminates the potential for mistakes. It even makes supervising more fun, because I don’t need to worry about keeping track of the theses manually
SuSy provides a great overview of the complete thesis organisation process for my entire
study group. It helps me get a better understanding for each student’s thesis status – whether upcoming deadlines, registration updates, extension requests, or supervisors’ feedback.
And all that in a clear and nice layout. I particularly enjoy that it reduces email communication and supports me in keeping track.
For me, Susy is tremendously helpful. It helps me to keep track, which theses are in progress and which are waiting to be discussed and graded. I do not have to perform those vague email searches anymore if there is a thesis "waiting" somewhere.
I am also looking forward to the next updates, which will bring a more intuitive approval of grades and encamped communication between supervisors.
Weitere Infos
Die Frankfurt School of Finance & Management bietet Hochschulen und Bildungsanbietern SuSy in einem attraktiven ASP-Paket an.
Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie eine Live-Präsentation, wir beraten Sie gerne.
Ihr Ansprechpartner
Peter Rave
Key Account Manager Learning Innovation